سامانه های اطلاعاتی فناوری تدبیرگران آهار

در قسمت قبل  توضیح داده شد که چطور استفاده از فایل اکسل خسته کننده شد.

نه تنها خسته کننده بلکه بعضی اوقات روند شرکت رو بلاک میکنه. لذا وم یک نرم افزار دبیرخانه در هر شرکتی احساس میشه.

وقتی پای نرم افزار اتوماسیون اداری به شرکت باز میشه، انتظارات از فایل اکسل طبیعتا بالاتر میره و البته طبیعی هم هست.

من نمیخوام وارد جزئیات  این موضوع بشم، اما همینقدر بدونید، ملت قبل از اینکه از سیستم دبیرخانه ای که طراحی شده، انتظار داشته باشن، از بستر اون نرم افزار انتظارات خاصی دارند.

1- بستر پیاده سازی

این موضوع بسیار مهم است.آیا تمام سیستم عامل های شما ویندوز است؟شاید قبلا جواب این سوال عموما {آری} بود اما با توجه به گذشت زمان، سیستم عامل های متنوعی به کار گرفته میشود که از مهم ترین آنها به سیستم عامل اندروید میشه اشاره داشت.

بنابراین خیلی سریع به این سوال جواب ندید و قدری روش تامل داشته باشید.

حالا این سوال پیش میاد که چه بستری برای نرم افزا رمناسب است؟

به طور خلاصه عرض کنم، بستر وب طی این سالها پیشرفت زیادی داشته است و بستری بسیار مناسب برای بسیاری از نرم افزارهاست.

پس یکی از ملاک های تعیین نرم افزار اتوماسیون اداری برای شرکت شما بایستی بستر تحت وب آن باشد.

2- سرعت برنامه

دومین مورد که بسیار مهم است، سرعت برنامه است.

به این مورد خصوصا در برنامه های تحت وب بسیار دقت کنید.

برنامه های تحت وب را می توان طوری نوشت، که صفحه دائما در حال لود و رفرش باشد.این بسیار خطرناک است برای یک نرم افزار تحت وب.

در صورتی که اگر از نرم افزار تحت وب شما از تکنولوژی روز استفاده کند، این فرش های سنگین، به کرات کمتر خواهد شد.

در بعضی مواقع هم حتی، تعداد بروزرسانی شکا به صفر می رسد.

اینطور اپلکیشن ها رو بهشون میگن اپلکیشن های SPA یا سینگل پیج اپلکیشن.

همانطور که از اسم این نوع از اپلکیشن ها پیداست، اینها فقط از یک صفحه تشکیل شده اند.بنابراین رفرش صفحه در آن بسیار کمک اتفاق می افتد و یا اصلا اتفاق نمی افتد.

پس با رکن دوم از هر نرم افزاری از جمله نرم افزار اتوماسیون اداری هم آشنا شدیم.

انشاءالله باقیشو در آینده میگم خدمتتون.

سایر مقالات ما را از این مسیر ملاحظه نمایید.

از نیازهای اولیه ی هر شرکتی، ثبت نامه های ارسالی و دریافتی است.

این کار در مراحل اولیه میتونه در یک فایل اکسل هم نگهداری بشه.

اما به مرور که تعداد نامه ها زیاد میشن، هم نگهداری نامه ها و هم دسترسی به اونها کار رو سخت میکنه.

تصور کنید 2 تا دوست با هم یه شرکت زدن و نیاز دارن که هم زمان به فایل نامه ها دسترسی داشته باشن.

مشکل اون جایی سخت تر میشه که شخصی به عنوان مسئول دبیرخانه هم وارد کار میشود و وظیفه ی بروزرسانی فایل اکسل رو به عهده میگیره.

حالا 3 نفر رو تصور کنید که کلی از وقتشون رو دارن برای باز و بسته گردن فایل اکسل هدر میدن.

کم کم ذهنتون برای عدم استفاده از فایل اکسل برای دبیرخانه آماده شد.

اینجاست که پای نرم افزاری میاد وسط تا از این دردسر شما رو رها کنه.ادامشو در قسمت بعد عرض میکنم خدمتتون :)

نرم افزارهای ما را از اینجا میتوانید مشاهده نمایید.